Aplicación para la inspección y control de activos: listas de verificación (checklists) de equipos, escaneo de etiquetas QR o de código de barras y reporte de incidentes con evidencia fotográfica.
Aplicación: AssetTrax — mx.com.gitsa.assetTrax
Desarrollador en Google Play: GITSA Grupo de Innovación Tecnológica, S.A. de C.V.
Última actualización: 10 de agosto de 2026
Fecha de entrada en vigor: 10 de agosto de 2026
GITSA Grupo de Innovación Tecnológica, S.A. de C.V. (en adelante, “GITSA”, “nosotros”
o “el Responsable”), con Registro Federal de Contribuyentes GGI161118J73 y domicilio en
Av. Privada de los Industriales 110, Torre 1, Piso 3, Despacho 306, Col. Jurica, C.P. 76100,
Santiago de Querétaro, Querétaro, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que se
recaban a través de la aplicación móvil AssetTrax (la “Aplicación”), distribuida en
Google Play bajo el identificador mx.com.gitsa.assetTrax.
GITSA Grupo de Innovación Tecnológica, S.A. de C.V. es asimismo la entidad legal titular de la cuenta de desarrollador de Google Play desde la que se publica y distribuye AssetTrax, y el nombre del desarrollador que aparece en la ficha de la Aplicación en Google Play Store.
Puedes contactarnos en cualquier momento en kristhian@appfactory.com.mx o al teléfono +52 442 181 5955.
AssetTrax es una herramienta de uso laboral. No existe registro público: las cuentas de acceso son creadas y administradas por la empresa que te emplea o contrata (la “Empresa”), la cual determina qué activos se inspeccionan, qué información se registra sobre tu trabajo y con qué fines la utiliza dentro de su operación.
En consecuencia:
Este aviso aplica únicamente a la Aplicación móvil AssetTrax para Android. No aplica a sitios web, sistemas internos o servicios de terceros a los que puedas acceder por separado.
Recabamos únicamente la información necesaria para operar la inspección y el control de activos. A continuación se detalla cada categoría, su origen y su finalidad:
| Dato | Origen | Finalidad |
|---|---|---|
| Nombre y apellido | Los registra la Empresa al darte de alta | Identificarte dentro de la Aplicación y atribuirte las inspecciones y reportes que realizas |
| Nombre de usuario | Lo asigna la Empresa | Credencial de acceso |
| Contraseña | Tú la capturas al iniciar sesión | Autenticación. Se almacena cifrada; nunca en texto claro |
| Correo electrónico (opcional) | Lo registra la Empresa, si aplica | Recuperación de acceso y avisos de la cuenta |
| Dato | Origen | Finalidad |
|---|---|---|
| Rol y permisos (p. ej. operador, administrador) | Asignados por la Empresa | Determinar qué información puedes consultar y qué acciones puedes realizar |
| Centro logístico, región y ubicación asignados | Asignados por la Empresa | Mostrarte únicamente los activos de tu centro de trabajo |
| Empresa o proveedor al que perteneces | Asignado por la Empresa | Vincular tus registros con tu patrón o contratante |
| Dato | Origen | Finalidad |
|---|---|---|
| Respuestas a cada punto de verificación, incluida la marca de puntos críticos | Tú las capturas | Integrar la evidencia de la inspección del equipo |
| Turno en que se realizó la inspección | Tú lo seleccionas | Ubicar la inspección dentro de la jornada |
| Fecha y hora de inicio y fin de la inspección | Registradas por el sistema | Trazabilidad del registro |
| Lectura del horómetro del equipo | Tú la capturas | Control de uso y mantenimiento del activo |
| Equipo inspeccionado y su tipo | Catálogo de activos de la Empresa | Asociar la inspección al activo correspondiente |
| Dato | Origen | Finalidad |
|---|---|---|
| Descripción del incidente o de la falla detectada | Texto que tú escribes | Reportar la condición del activo y darle seguimiento |
| Fotografías de evidencia | Cámara del dispositivo, únicamente cuando tú decides tomar la foto | Documentar el estado del activo o el incidente reportado |
| Activo relacionado y usuario que reporta | Registrados por el sistema | Trazabilidad y atención operativa |
| Dato | Origen | Finalidad |
|---|---|---|
| Valor de texto de la etiqueta QR o de código de barras escaneada | Cámara del dispositivo, en tiempo real | Identificar el activo que vas a inspeccionar, asignar o verificar |
| Registro de eventos: acción realizada (escanear, asignar, verificar, reportar), activo y etiqueta involucrados, centro y región, usuario y fecha | Generado por el sistema al ejecutar la acción | Bitácora de trazabilidad del inventario de activos de la Empresa |
La decodificación del código QR o de barras se realiza en tu propio dispositivo mediante la biblioteca ML Kit de Google. Las imágenes de la vista previa del escáner no se transmiten ni se almacenan: únicamente se conserva el valor de texto de la etiqueta.
La Aplicación también muestra y registra información del equipo inspeccionado —número de activo, descripción, tipo, centro de costos, zona, unidad de negocio y estatus de verificación—. Esta información pertenece a la Empresa y no constituye dato personal tuyo; se documenta aquí por transparencia.
| Dato | Origen | Finalidad |
|---|---|---|
| Sesión activa (token de autenticación de Parse) | Generado al iniciar sesión | Mantener tu sesión abierta sin volver a capturar la contraseña. Se guarda solo en tu dispositivo, en el almacenamiento privado de la app |
| Estado de la conexión de red | Sistema operativo | Detectar si estás sin conexión y avisarte |
Tu contraseña nunca se guarda en el dispositivo. Todos los datos locales se eliminan al cerrar sesión, al desinstalar la Aplicación o al borrar sus datos desde los ajustes de Android.
Para evitar cualquier ambigüedad, la Aplicación no recaba, accede ni transmite:
La Aplicación no incorpora herramientas de analítica, de publicidad ni de seguimiento de terceros (no utiliza Firebase Analytics, Crashlytics, notificaciones push ni redes publicitarias). Asimismo, no vendemos tus datos personales, no los intercambiamos con corredores de datos y no los utilizamos con fines de mercadotecnia, perfilamiento comercial o publicidad dirigida.
| Permiso | ¿Cuándo se pide? | ¿Para qué? | ¿Es obligatorio? |
|---|---|---|---|
Internet INTERNET |
Automático | Sincronizar checklists, reportes y catálogos con el servidor | Sí |
Estado de la red ACCESS_NETWORK_STATE |
Automático | Detectar si el dispositivo está sin conexión | Sí |
Cámara CAMERA |
La primera vez que abres el escáner o eliges tomar una fotografía | Leer etiquetas QR o de código de barras y capturar evidencia fotográfica de un incidente | No. Si lo rechazas, puedes seguir usando la Aplicación seleccionando el activo manualmente |
El permiso de cámara se utiliza únicamente mientras estás en la pantalla del escáner o tomando la fotografía. La Aplicación no accede a fotografías previamente almacenadas en tu dispositivo, no graba video ni audio, y no mantiene la cámara activa en segundo plano.
La Aplicación no realiza tratamientos con finalidades secundarias: no se utilizan tus datos para analítica comercial, mercadotecnia, elaboración de perfiles ni ninguna finalidad distinta de la operación descrita.
El tratamiento se sustenta en:
Dado que buena parte del tratamiento responde a obligaciones de la Empresa y a la relación laboral, el registro de las inspecciones que realizas no depende de tu consentimiento individual; sin embargo, conservas íntegramente tus derechos ARCO descritos más adelante.
Compartimos datos únicamente con los siguientes destinatarios y con las finalidades indicadas:
| Destinatario | Rol | Qué recibe |
|---|---|---|
| La Empresa que te emplea o contrata | Corresponsable | Tus checklists, reportes de incidente, evidencia fotográfica, eventos de trazabilidad y datos de perfil. Es quien te asigna la cuenta |
| Back4App, Inc. (plataforma Parse Server) | Encargado — alojamiento de base de datos y archivos | Almacena tu cuenta, checklists, reportes y las fotografías adjuntas. Política de privacidad |
| Google LLC (ML Kit Barcode Scanning) | Proveedor de biblioteca de reconocimiento | Ningún dato personal. El reconocimiento del código se ejecuta en el dispositivo; las imágenes no se envían a Google. Términos de ML Kit |
| Autoridades competentes | Terceros por mandato legal | Los registros de inspección u otros datos, cuando exista requerimiento fundado y motivado de autoridad laboral, de seguridad e higiene, fiscal o judicial |
Fuera de estos supuestos, no transferimos tus datos personales a terceros sin tu consentimiento, salvo en los casos previstos en el artículo 37 de la LFPDPPP.
Nuestro proveedor de infraestructura opera servidores ubicados fuera de México, principalmente en Estados Unidos de América. Al utilizar la Aplicación, tus datos pueden almacenarse y procesarse en esas jurisdicciones. Exigimos a nuestros proveedores compromisos contractuales de confidencialidad y medidas de seguridad equivalentes a las establecidas en este aviso.
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables, entre ellas:
Ningún sistema es infalible. Si ocurriera una vulneración que afecte de forma significativa tus derechos patrimoniales o morales, te lo comunicaremos sin demora, conforme al artículo 20 de la LFPDPPP.
Conforme a la LFPDPPP, en todo momento puedes:
Para ejercerlos, envía tu solicitud a kristhian@appfactory.com.mx incluyendo: (i) tu nombre y un medio para comunicarte la respuesta; (ii) copia de una identificación oficial; (iii) la descripción clara de los datos y del derecho que deseas ejercer.
Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles y, de resultar procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes.
Importante: los checklists y reportes que generas constituyen evidencia del cumplimiento de las obligaciones de seguridad de la Empresa. Por ello, las solicitudes de cancelación pueden estar limitadas por el deber legal de conservación previsto en la normativa de seguridad e higiene, laboral y fiscal. En esos casos te explicaremos el fundamento y el plazo tras el cual procederá la eliminación.
Si consideras que tu derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puedes acudir ante la autoridad garante competente en materia de protección de datos personales en México.
Para solicitar la eliminación de tu cuenta y de tus datos personales, escribe a kristhian@appfactory.com.mx con el asunto “Solicitud de eliminación de cuenta AssetTrax”, indicando tu nombre completo, tu nombre de usuario y el nombre de la Empresa para la que trabajas. También puedes solicitarlo por teléfono al +52 442 181 5955.
| Categoría | Resultado | Plazo |
|---|---|---|
| Credenciales, perfil, correo y datos de asignación | Se eliminan definitivamente | Hasta 90 días naturales |
| Sesión y preferencias guardadas en el dispositivo | Se eliminan | Inmediato al cerrar sesión o desinstalar |
| Fotografías de evidencia | Se eliminan, salvo las incorporadas a reportes que la Empresa deba conservar | Hasta 90 días naturales |
| Checklists, reportes de incidente y eventos de trazabilidad | Se anonimizan (se desvinculan de tu identidad) o se conservan si existe obligación legal de retención vigente | Hasta concluir el plazo legal de conservación |
Confirmaremos por escrito la ejecución de tu solicitud. Ten presente que la eliminación de la cuenta puede requerir la validación de la Empresa cuando ésta sea la titular de la licencia de uso.
AssetTrax está dirigida exclusivamente a personal mayor de edad, autorizado por la Empresa para operar o inspeccionar los equipos. No recabamos de forma consciente datos de menores de 18 años. Si detectamos que se creó una cuenta con datos de una persona menor de edad, la eliminaremos de inmediato.
Podemos actualizar este aviso para reflejar cambios en la Aplicación, en nuestros proveedores o en la normativa aplicable. La versión vigente estará siempre disponible en esta dirección, con la fecha de última actualización al inicio del documento. Cuando los cambios sean sustanciales, te lo notificaremos dentro de la Aplicación o por correo electrónico antes de que entren en vigor.
GITSA Grupo de Innovación Tecnológica, S.A. de C.V.
Departamento de Datos Personales
Av. Privada de los Industriales 110, Torre 1, Piso 3, Despacho 306
Col. Jurica, C.P. 76100, Santiago de Querétaro, Querétaro, México
Correo: kristhian@appfactory.com.mx
Teléfono: +52 442 181 5955